Informativa sulla Privacy

Per i dati personali trattati da PrimeLot Technologies LLC per proprie finalità, PrimeLot Technologies LLC è il titolare del trattamento. Il nostro indirizzo legale è 407 Lincoln Rd Ste 708, Miami Beach, FL 33139, United States.

Per domande o richieste sulla privacy, scrivere a info@primelottechnologies.com. Quando un'informativa specifica di un servizio indica un altro titolare o rappresentante, tale informativa si applica al relativo trattamento.

PrimeLot può agire come titolare o come responsabile del trattamento. Siamo generalmente titolari per la registrazione e amministrazione degli account, gli abbonamenti, la fatturazione, l'assistenza, la sicurezza, le comunicazioni e gli obblighi legali.

Quando un cliente aziendale usa V-CarShop, NominaRed, SITEM ERP, RadiaSuite o un altro servizio PrimeLot per inserire o gestire informazioni sui propri dipendenti, clienti, fornitori, candidati, veicoli, contatti o altre persone, il cliente decide normalmente le finalità del trattamento. In tal caso il cliente è generalmente titolare e PrimeLot tratta i dati secondo le istruzioni documentate del cliente.

I clienti aziendali devono avere una base giuridica per fornire tali informazioni e informare le persone interessate. PrimeLot fornirà l'assistenza ragionevole prevista dall'accordo applicabile.

I dati trattati dipendono dal prodotto, dall'account e dalle funzioni utilizzate. Possono comprendere:

• Dati di account e identificazione: nome, e-mail, telefono, azienda, ruolo, lingua, nome utente, identificativi interni e informazioni di autenticazione.
• Dati professionali e aziendali forniti per configurare o utilizzare un servizio.
• Dati di abbonamento e fatturazione: indirizzo di fatturazione, dati fiscali, piano, importi, valuta, identificativi del cliente o della transazione e stato dell'abbonamento.
• Informazioni inserite in un'applicazione PrimeLot, incluse informazioni su dipendenti, clienti, fornitori, veicoli, contatti, operazioni, documenti, paghe, fatture o altre attività aziendali.
• Dati tecnici e di utilizzo: indirizzo IP, ora di accesso, browser, dispositivo e sistema operativo, versione dell'app, sessione, log di accesso, errori, diagnostica ed eventi di sicurezza.
• File, fotografie e documenti selezionati o caricati per una funzione richiesta.
• Informazioni per le notifiche, come un identificativo del dispositivo o un token di consegna necessario per una notifica attivata.
• Informazioni contenute nelle comunicazioni di assistenza o commerciali, inclusi contatti, messaggi, allegati e dati tecnici pertinenti.

Le nostre applicazioni mobili richiedono autorizzazioni solo quando una funzione richiesta ne ha ragionevolmente bisogno. A seconda dell'app, possono riguardare fotocamera, foto, file, notifiche o altre risorse del sistema.

Chiediamo l'autorizzazione prima di accedere a informazioni protette quando lo richiedono il sistema operativo o la legge. Il rifiuto di un'autorizzazione non dovrebbe impedire l'uso delle funzioni che non ne dipendono.

Accediamo solo ai contenuti selezionati dall'utente o necessari alla funzione richiesta. Un'autorizzazione concessa non viene utilizzata per una finalità sostanzialmente diversa da quella comunicata.

Utilizziamo i dati personali solo per finalità appropriate e comunicate. A seconda del contesto, la base giuridica può essere l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, un obbligo legale, il nostro legittimo interesse o il consenso.

• Creare e amministrare account, autenticare accessi, configurare servizi, fornire funzioni e rispondere alle richieste di assistenza.
• Gestire abbonamenti, pagamenti, fatture, contabilità, imposte e altri obblighi amministrativi. I dati delle carte sono trattati da fornitori come Stripe; PrimeLot non memorizza intenzionalmente numeri completi delle carte sui propri sistemi.
• Proteggere utenti, account, servizi e sistemi; prevenire frodi, abusi, accessi non autorizzati e attacchi; investigare gli incidenti.
• Inviare comunicazioni operative relative ad account, sicurezza, modifiche del servizio, incidenti, fatturazione o funzioni richieste.
• Inviare comunicazioni commerciali solo quando consentito dalla legge. Se la base è il consenso, può essere revocato in qualsiasi momento.
• Comprendere l'utilizzo dei prodotti, diagnosticare errori, migliorare le funzioni e ottimizzare l'esperienza. Analisi non essenziali e identificativi del dispositivo sono usati con consenso quando richiesto dalla legge.

Alcune applicazioni PrimeLot possono offrire funzioni assistite dall'IA richieste espressamente dall'utente. Inviamo al fornitore tecnologico solo le informazioni ragionevolmente necessarie per fornire la funzione.

PrimeLot non usa i dati personali trattati per un cliente aziendale per addestrare modelli generali di IA di terzi salvo autorizzazione del cliente e una base giuridica e informativa adeguate. I fornitori di IA devono avere obblighi appropriati di privacy, riservatezza, sicurezza e limitazione delle finalità.

I risultati dell'IA sono strumenti di supporto e devono essere verificati da una persona quando sono rilevanti. PrimeLot non prende decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, salvo quanto consentito dalla legge e con le garanzie richieste.

PrimeLot non vende dati personali. Possiamo comunicare informazioni ai fornitori che ci aiutano a gestire i servizi, nella misura ragionevolmente necessaria alla loro funzione e con obblighi adeguati di riservatezza e protezione dei dati.

Le categorie possono includere hosting e infrastruttura, database e archiviazione, e-mail e comunicazioni, pagamenti, assistenza, sicurezza, monitoraggio degli errori, analisi, notifiche e tecnologia IA. Stripe tratta attualmente alcune operazioni di pagamento e abbonamento.

Apple, Google e altri operatori possono raccogliere informazioni autonomamente quando vengono utilizzati i loro store, sistemi operativi o servizi. Si applicano anche le loro informative.

PrimeLot è stabilita negli Stati Uniti e alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando un trasferimento è soggetto alle regole applicabili, usiamo un meccanismo legale riconosciuto, come una decisione di adeguatezza, un quadro riconosciuto, le Clausole Contrattuali Standard o altro meccanismo autorizzato.

Quando opportuno, adottiamo misure supplementari per proteggere i dati trasferiti. I clienti aziendali possono chiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti effettuati per loro conto secondo l'accordo applicabile.

Le persone nello SEE possono contattare PrimeLot a info@primelottechnologies.com per trattamenti e diritti. Se un servizio richiede un rappresentante o un contatto specifico, i relativi dati saranno indicati nell'informativa del servizio.

Conserviamo i dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario allo scopo per cui sono stati raccolti, inclusi fornitura del servizio, controversie, prevenzione delle frodi, sicurezza e obblighi legali o contabili.

I dati dell'account sono generalmente conservati mentre l'account è attivo e per il periodo ulteriore necessario. I log tecnici e di sicurezza sono conservati per un periodo ragionevole legato a diagnosi, prevenzione degli abusi e risposta agli incidenti. I backup possono mantenere copie temporanee fino alla rotazione.

Al termine del periodo applicabile, eliminiamo i dati o li anonimizziamo in modo che non consentano più ragionevolmente di identificare una persona.

È possibile chiedere l'eliminazione dell'account e dei dati personali associati. Quando un'applicazione consente di creare un account, la richiesta può essere avviata dalla sezione account o impostazioni dell'applicazione.

Una richiesta completa può anche essere inviata a info@primelottechnologies.com. Possiamo chiedere le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare il richiedente e prevenire eliminazioni non autorizzate.

Eliminiamo o anonimizziamo i dati che non siamo legalmente tenuti a conservare. Possiamo conservare informazioni limitate per obblighi legali, sicurezza, prevenzione delle frodi, controversie o prova delle transazioni. I dati controllati da un cliente aziendale devono normalmente essere richiesti a quel cliente.

A seconda del luogo di residenza e della legge applicabile, le persone possono avere diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e riesame di alcune decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati.

Le richieste possono essere inviate a info@primelottechnologies.com. Fornire informazioni sufficienti per individuare l'account o i dati; potremmo chiedere ulteriori informazioni per verificare l'identità. La revoca del consenso non incide sulla liceità dei trattamenti precedenti.

Le persone nello SEE possono anche rivolgersi all'autorità competente per la protezione dei dati. In Spagna, tra queste rientra l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Adottiamo misure tecniche e organizzative destinate a proteggere riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei dati. Possono includere autenticazione, controlli di accesso, log di sicurezza e comunicazioni cifrate tramite protocolli di sicurezza aggiornati.

Le misure sono riviste in base alla natura dei dati, ai rischi identificati e all'evoluzione tecnologica. Nessun sistema connesso a Internet può garantire un rischio nullo.

In caso di incidente relativo ai dati personali, PrimeLot lo valuta e informa clienti, autorità o persone interessate quando richiesto dalla legge o dal contratto. Come responsabile, informiamo il cliente titolare secondo l'accordo applicabile.

I nostri siti e le applicazioni possono usare cookie, archiviazione locale, token tecnici, SDK o tecnologie simili. Le tecnologie strettamente necessarie possono essere usate per autenticazione, sicurezza, sessione e funzioni richieste.

Le tecnologie non essenziali per analisi, personalizzazione, pubblicità o finalità simili sono usate con consenso quando richiesto dalla legge. Le informazioni specifiche di un prodotto possono apparire nella sua informativa o nei controlli del consenso.

Per le applicazioni distribuite tramite Apple App Store, PrimeLot mantiene le dichiarazioni di privacy di App Store Connect coerenti con le pratiche e gli SDK della versione distribuita. Usa permessi iOS, consenso e controlli App Tracking Transparency quando applicabili.

Per le applicazioni distribuite tramite Google Play, PrimeLot mantiene le informazioni sulla sicurezza dei dati coerenti con i dati raccolti, condivisi o trattati dall'app e dai suoi SDK. Quando un'app crea account, l'eliminazione può essere avviata dalle impostazioni e tramite il processo e-mail descritto sopra.

I servizi aziendali PrimeLot non sono rivolti a minori. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori quando il servizio non è destinato a loro. Se veniamo a conoscenza di una raccolta senza l'autorizzazione richiesta, adotteremo misure ragionevoli per eliminarli.

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti legali, tecnici, organizzativi o dei servizi. La data iniziale indica l'ultimo aggiornamento. Quando una modifica sostanziale richiede un ulteriore avviso, lo forniremo con un mezzo appropriato.