Datenschutzrichtlinie

Für personenbezogene Daten, die PrimeLot Technologies LLC zu eigenen Zwecken verarbeitet, ist PrimeLot Technologies LLC der Verantwortliche. Unsere gesetzliche Anschrift lautet 407 Lincoln Rd Ste 708, Miami Beach, FL 33139, United States.

Fragen oder Anfragen zum Datenschutz können an info@primelottechnologies.com gerichtet werden. Wenn ein dienstspezifischer Hinweis einen anderen Verantwortlichen oder Vertreter nennt, gilt dieser Hinweis für die betreffende Verarbeitung.

PrimeLot kann als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter handeln. In der Regel sind wir Verantwortlicher für Kontoregistrierung und -verwaltung, Abonnements, Abrechnung, Support, Sicherheit, Kommunikation und gesetzliche Pflichten.

Wenn ein Geschäftskunde V-CarShop, NominaRed, SITEM ERP, RadiaSuite oder einen anderen PrimeLot-Dienst nutzt, um Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Bewerber, Fahrzeuge, Kontakte oder andere Personen einzugeben oder zu verwalten, bestimmt dieser Kunde normalerweise die Zwecke der Verarbeitung. Der Kunde ist dann in der Regel Verantwortlicher und PrimeLot verarbeitet die Daten nach dokumentierten Weisungen des Kunden.

Geschäftskunden müssen über eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung dieser Informationen verfügen und betroffene Personen gesetzlich erforderliche Hinweise geben. PrimeLot leistet die im jeweiligen Vertrag vorgesehene angemessene Unterstützung.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom Produkt, Konto und den genutzten Funktionen ab. Dazu können gehören:

• Konto- und Identitätsdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion, Sprache, Benutzername, interne Kennungen und Authentifizierungsdaten.
• Berufliche und geschäftliche Daten, die zur Einrichtung oder Nutzung eines Dienstes bereitgestellt werden.
• Abonnement- und Abrechnungsdaten wie Rechnungsanschrift, Steuerdaten, Tarif, Beträge, Währung, Kunden- oder Transaktionskennungen und Abonnementstatus.
• In eine PrimeLot-Anwendung eingegebene Informationen, etwa zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Fahrzeugen, Kontakten, Vorgängen, Dokumenten, Lohnabrechnungen, Rechnungen oder anderen Geschäftsvorgängen.
• Technische und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Zugriffszeit, Browser, Gerät und Betriebssystem, App-Version, Sitzungsdaten, Zugriffsprotokolle, Fehler, Diagnosedaten und Sicherheitsereignisse.
• Dateien, Fotos und Dokumente, die für eine angeforderte Funktion ausgewählt oder hochgeladen werden.
• Benachrichtigungsdaten wie eine Gerätekennung oder ein Zustell-Token für eine aktivierte Benachrichtigung.
• Informationen aus Support- oder Geschäftskommunikation, einschließlich Kontaktdaten, Nachrichteninhalten, Anhängen und relevanten technischen Informationen.

Unsere mobilen Anwendungen fordern Geräteberechtigungen nur an, wenn eine angeforderte Funktion sie vernünftigerweise benötigt. Je nach Anwendung kann dies Kamera, Fotos, Dateien, Benachrichtigungen oder andere Betriebssystemressourcen betreffen.

Wir fragen um Erlaubnis, bevor wir auf geschützte Geräteinformationen zugreifen, wenn dies das Betriebssystem oder geltendes Recht verlangt. Die Ablehnung einer Berechtigung sollte die Nutzung anderer Funktionen nicht verhindern.

Wir greifen nur auf vom Nutzer ausgewählte Inhalte oder für die angeforderte Funktion erforderliche Inhalte zu. Eine erteilte Berechtigung wird nicht für einen wesentlich anderen Zweck verwendet als mitgeteilt.

Wir verwenden personenbezogene Daten nur für geeignete und erläuterte Zwecke. Je nach Kontext kann die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, eine rechtliche Verpflichtung, unser berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung sein.

• Konten erstellen und verwalten, Zugriffe authentifizieren, Dienste konfigurieren, Funktionen bereitstellen und Supportanfragen beantworten.
• Abonnements, Zahlungen, Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und andere Verwaltungsaufgaben verwalten. Kartendaten werden von Zahlungsdienstleistern wie Stripe verarbeitet; PrimeLot speichert auf seinen Systemen nicht absichtlich vollständige Kartennummern.
• Nutzer, Konten, Dienste und Systeme schützen, Betrug, Missbrauch, unbefugte Zugriffe und Angriffe verhindern und Vorfälle untersuchen.
• Betriebliche Mitteilungen zu Konten, Sicherheit, Dienständerungen, Vorfällen, Abrechnung oder angeforderten Funktionen senden.
• Kommerzielle Mitteilungen nur im gesetzlich zulässigen Umfang senden. Wenn eine Einwilligung die Grundlage ist, kann sie jederzeit widerrufen werden.
• Produktnutzung verstehen, Fehler diagnostizieren, Funktionen verbessern und die Nutzererfahrung optimieren. Nicht notwendige Analysen oder Gerätekennungen verwenden wir nur mit Einwilligung, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Einige PrimeLot-Anwendungen können auf ausdrückliche Anfrage des Nutzers KI-gestützte Funktionen anbieten. Wir übermitteln dem beteiligten Technologieanbieter nur die für diese Funktion vernünftigerweise erforderlichen Informationen.

PrimeLot verwendet personenbezogene Daten, die für einen Geschäftskunden verarbeitet werden, nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle Dritter, es sei denn, der Kunde hat dies genehmigt und eine geeignete Rechtsgrundlage und Information liegen vor. KI-Anbieter müssen angemessenen Datenschutz-, Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Zweckbindungsverpflichtungen unterliegen.

KI-Ergebnisse sind Hilfsmittel und sollten bei wichtigen Ergebnissen von einer Person geprüft werden. PrimeLot trifft keine rechtlich oder ähnlich erheblich wirkenden Entscheidungen ausschließlich automatisiert, außer wenn dies gesetzlich erlaubt ist und die erforderlichen Garantien bestehen.

PrimeLot verkauft keine personenbezogenen Daten. Wir können Informationen an Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb der Dienste unterstützen, soweit dies für ihre Aufgabe vernünftigerweise erforderlich ist und geeignete Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten bestehen.

Dienstleisterkategorien können Hosting und Infrastruktur, Datenbanken und Speicher, E-Mail und Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Support, Sicherheit, Fehlermonitoring, Analysen, Benachrichtigungen und KI-Technologie umfassen. Stripe verarbeitet derzeit bestimmte Zahlungs- und Abonnementvorgänge.

Apple, Google und andere Plattformbetreiber können Informationen unabhängig erheben, wenn ihre Stores, Betriebssysteme oder Dienste genutzt werden. Für diese Verarbeitung gelten auch deren Datenschutzrichtlinien.

PrimeLot ist in den Vereinigten Staaten ansässig, und einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Wenn eine Übermittlung den geltenden Regeln für Datentransfers unterliegt, verwenden wir einen gesetzlich anerkannten Mechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss, einen anerkannten Angemessenheitsrahmen, Standardvertragsklauseln oder einen anderen zulässigen Mechanismus.

Soweit angemessen, wenden wir ergänzende Maßnahmen zum Schutz übermittelter Daten an. Geschäftskunden können nach dem jeweiligen Vertrag zusätzliche Informationen über Übermittlungen in ihrem Auftrag anfordern.

Personen im EWR können PrimeLot unter info@primelottechnologies.com zu Verarbeitung und Rechten kontaktieren. Falls ein Dienst nach geltendem Recht einen gesonderten Vertreter oder Kontakt benötigt, nennt der dienstspezifische Hinweis diese Angaben.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck ihrer Erhebung vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Erbringung des Dienstes, der Bearbeitung von Streitigkeiten, der Betrugsprävention, der Sicherheit und der Erfüllung gesetzlicher oder buchhalterischer Pflichten.

Kontodaten werden grundsätzlich während der Aktivität des Kontos und für den zusätzlich erforderlichen Zeitraum aufbewahrt. Technische und Sicherheitsprotokolle werden für einen angemessenen Zeitraum im Zusammenhang mit Diagnose, Missbrauchsprävention und Vorfallreaktion gespeichert. Backups können vorübergehende Kopien bis zur Rotation enthalten.

Nach Ablauf der geltenden Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten so, dass eine Person nicht mehr vernünftigerweise identifiziert werden kann.

Personen können die Löschung ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten verlangen. Wenn eine Anwendung die Kontoerstellung ermöglicht, kann der Antrag über den Konto- oder Einstellungsbereich dieser Anwendung gestartet werden.

Ein vollständiger Antrag kann auch an info@primelottechnologies.com gesendet werden. Wir können die zur Identitätsprüfung und zur Verhinderung einer unbefugten Löschung vernünftigerweise erforderlichen Informationen anfordern.

Daten, zu deren Aufbewahrung wir nicht verpflichtet sind, löschen oder anonymisieren wir. Begrenzte Informationen können für gesetzliche Pflichten, Sicherheit, Betrugsprävention, Streitbeilegung oder den Nachweis von Transaktionen aufbewahrt werden. Von einem Geschäftskunden kontrollierte Daten sollten normalerweise bei diesem Kunden angefordert werden.

Je nach Wohnort und anwendbarem Recht können Personen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Überprüfung bestimmter ausschließlich automatisierter Entscheidungen haben.

Anfragen können an info@primelottechnologies.com gesendet werden. Bitte stellen Sie genügend Informationen bereit, um Konto oder Daten zu finden. Zur Identitätsprüfung können zusätzliche Informationen erforderlich sein. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitung.

Personen im EWR können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Spanien ist dies unter anderem die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit unserer Systeme und Daten schützen sollen. Dazu können Authentifizierung, Zugriffskontrollen, Sicherheitsprotokolle und verschlüsselte Kommunikation mit aktuellen Transportsicherheitsprotokollen gehören.

Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Daten, der erkannten Risiken und der technologischen Entwicklung überprüft und angepasst. Kein mit dem Internet verbundenes System kann ein Nullrisiko garantieren.

Bei einem Vorfall mit personenbezogenen Daten bewertet PrimeLot diesen und informiert Kunden, Behörden oder betroffene Personen, wenn dies gesetzlich oder vertraglich erforderlich ist. Als Auftragsverarbeiter informieren wir den verantwortlichen Kunden gemäß dem jeweiligen Vertrag.

Unsere Websites und Anwendungen können Cookies, lokalen Speicher, technische Tokens, SDKs oder ähnliche Technologien verwenden. Unbedingt erforderliche Technologien können für Authentifizierung, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und angeforderte Funktionen eingesetzt werden.

Nicht notwendige Technologien für Analysen, Personalisierung, Werbung oder ähnliche Zwecke werden nur mit Einwilligung eingesetzt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Produktspezifische Informationen können auch im Datenschutzhinweis oder in den Einwilligungseinstellungen des Produkts stehen.

Für über den Apple App Store vertriebene Anwendungen hält PrimeLot die Datenschutzangaben in App Store Connect mit den Datenpraktiken und SDKs der vertriebenen Version konsistent. Erforderliche iOS-Berechtigungen, Einwilligungs- und App-Tracking-Transparency-Kontrollen werden eingesetzt.

Für über Google Play vertriebene Anwendungen hält PrimeLot die Informationen zur Datensicherheit mit den von der Anwendung und ihren SDKs erhobenen, geteilten oder verarbeiteten Daten konsistent. Wenn eine Anwendung Konten erstellt, kann die Löschung über ihre Einstellungen und den oben beschriebenen E-Mail-Prozess gestartet werden.

Die Geschäftsdienste von PrimeLot richten sich nicht an Minderjährige. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen, wenn der Dienst nicht für sie bestimmt ist. Wenn wir eine Erhebung ohne die erforderliche Einwilligung feststellen, ergreifen wir angemessene Maßnahmen zur Löschung.

Wir können diese Richtlinie ändern, um rechtliche, technische, organisatorische oder dienstbezogene Änderungen abzubilden. Das Datum am Anfang bezeichnet die letzte Aktualisierung. Wenn eine wesentliche Änderung einen zusätzlichen Hinweis erfordert, informieren wir auf geeignetem Weg.